Business Contacts Privacy Notice

Dernière mise à jour le: 16 mai 2018 

1. Contexte

Tillotts Pharma AG et ses filiales en propriété exclusive[1] («Tillotts», « Tillotts Group », ou «nous») respecte votre droit à la vie privée. Cet avis de confidentialité («Avis») explique comment nous collectons, communiquons et utilisons les données personnelles et comment vous pouvez exercer vos droits en matière de confidentialité. Nous vous fournissons le présent Avis dans le cadre de notre engagement à traiter les données personnelles conformément aux lois applicables en matière de protection des données, y compris le Règlement général de l’UE sur la protection des données (Règlement UE 2016/679) («RGPD»). Si vous avez des questions ou éventuels soucis liés à l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la fin de cet Avis.

2. Quels types de données personnelles sont collectées et pourquoi ?

Les données personnelles qui sont potentiellement collectées peuvent appartenir aux catégories suivantes :

• Les informations que vous fournissez volontairement

Nous vous demandons de fournir volontairement certaines informations. Les types d’informations que nous vous demandons de fournir et les raisons pour lesquelles nous vous demandons de les fournir comprennent :

En outre, il est possible que vous nous fournissiez certaines données personnelles au cadre de correspondance avec nous dans le cours normal des affaires, par exemple pour planifier des réunions et des appels.

Si nous vous demandons de fournir d’autres données personnelles non décrites ci-dessus, nous clarifierons les raisons pour lesquelles nous vous demandons de les fournir au moment où nous les collectons. 

• Informations que nous obtenons de sources tierces

De temps en temps, il est probable que nous collectons des données personnelles vous concernant à partir de sources accessibles au public ou les recevoir de sources tierces (y compris d’autres fournisseurs, partenaires et nos distributeurs) ; ces tiers ont obtenu votre consentement à cet effet ou sont légalement autorisés ou tenus de nous divulguer vos données personnelles en vertu des lois applicables sur la protection des données.

Les types d’informations que nous collectons auprès de tiers comprennent vos coordonnées, et nous utilisons ces informations pour gérer notre relation et prendre des dispositions pertinentes.

3. À qui communiquons-nous vos données personnelles ?

Il est concevable que nous divulguions vos données personnelles aux catégories de destinataires suivantes:

• au sein du groupe Tillotts et aux prestataires de services et aux partenaires tiers qui nous aident à fournir nos services et à traiter des données personnelles dans ce contexte, ou qui traitent des données personnelles à des fins décrites dans le présent Avis ou notifiées lorsque nous collectons vos données personnelles;

• aux autorités compétentes chargées de l’application de la loi, aux autorités réglementaires, aux organismes gouvernementaux, aux tribunaux et autres tiers, lorsque la divulgation est requise, (i) conformément aux lois, aux règlements ou aux codes industriels applicables (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux, ou (iii) pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux de tout autre individu;

• à un acheteur réel ou potentiel (et à ses agents et conseillers) dans le cadre d’un achat, d’une fusion ou d’une acquisition réels ou proposés d’une partie de nos activités, à condition que nous informions l’acheteur qu’il doit utiliser vos données personnelles uniquement aux fins décrites dans cet Avis de confidentialité;

• à toute autre personne avec votre consentement à la divulgation.
  

4. Quelle est la base juridique pour le traitement de vos données personnelles ?

Notre base juridique, pour la collecte et l’utilisation des données personnelles décrites ci-dessus, dépendra de types de données personnelles concernées et du contexte spécifique dans lequel nous les collectons.

Cependant, nous recueillerons normalement vos données personnelles uniquement (i) lorsque nous en avons besoin pour exécuter un contrat avec vous, (ii) lorsque le traitement est dans nos intérêts légitimes et n’est pas outrepassé par vos libertés et droits fondamentaux ou (iii) lorsque nous avons votre consentement pour procéder. Dans certains cas, nous pouvons également avoir l’obligation légale de collecter des données personnelles auprès de vous ou avoir besoin des données personnelles pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux d’une autre personne.

Dans le cas où nous collectons et utilisons vos données personnelles en fonction de nos intérêts légitimes, cet intérêt sera normalement (i) de recevoir des services ou des produits de votre part, (ii) de collaborer avec vous ou (iii) de gérer nos interactions avec vous.

Si le traitement de vos données personnelles sur la base de nos intérêts commerciaux légitimes vous préoccupe, vous avez le droit de vous y opposer. Pour plus d’informations sur vos droits, consultez la section « Quels sont vos droits en matière de protection des données » ci-dessous.

Si nous collectons et utilisons vos données personnelles en nous fondant sur autre motif que nos intérêts commerciaux légitimes, nous vous en informerons au moment pertinent. Exemple : si nous vous demandons de fournir des données personnelles pour êtreconforme à une obligation légale ou pour exécuter un contrat avec vous, nous le préciserons au moment pertinent et vous indiquerons si il est obligatoire ou pas de nous fournir vos données personnelles (ainsi que les conséquences possibles, si vous ne les fournissez pas).

Pour de questions ou tout complément d’information concernant la base légale sur laquelle nous collectons et utilisons vos données personnelles, vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la rubrique « Comment nous contacter » ci-dessous.

5. Comment assurons-nous la sécurité de vos données personnelles ?

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles. Les mesures que nous prenons sont conçues pour fournir un niveau de sécurité approprié au risque lié au traitement de vos données personnelles.

6. Transférons-nous vos données personnelles à l’étranger ?

Vos données personnelles peuvent être transférées et traitées dans des pays autres que le pays dans lequel vous résidez. Ces pays peuvent avoir des lois en matière de protection des données différentes de celles de votre pays de résidence.

Nos serveurs sont situés en Suisse, un pays que la Commission européenne considère comme capable de protéger correctement les données, et notre société mère et certains de nos fournisseurs de services tiers et partenaires opèrent dans des pays comme le Japon et les États-Unis. Cela signifie que lorsque nous collectons vos données personnelles, nous pouvons les traiter dans l’un de ces pays.

Dans le cas où vos données personnelles sont transférées dans un pays hors de l’UE/EEE non couvert par une décision de la Commission européenne confirmant que le pays en question garantit un niveau de protection adéquat, nous prendrons les mesures nécessaires pour assurer que ce transfert est en conformité avec les lois de protection des données applicables, y compris le RGPD. Ces mesures peuvent inclure (sans limitation) le transfert de vos données personnelles à un destinataire qui a sur place des règles d’entreprise contraignantes qui sont conformes aux lois sur la protection des données ou à un destinataire qui a exécuté des clauses contractuelles types adoptées ou approuvées par la Commission européenne. En outre, les transferts de données vers des destinataires situés aux États-Unis peuvent être protégés par une certification du bouclier de protection des données Suisse-États-Unis.

7. Quelles périodes de conservation des données s’appliquent ?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nous avons un intérêt commercial légitime continu à le faire (par exemple, pour recevoir des services de votre part ou pour être conforme aux exigences légales, fiscales ou comptables applicables).

Lorsque nous n’avons plus d’intérêt commercial légitime à traiter ou à conserver vos données personnelles, nous les supprimerons ou les anonymiserons.

8. Quels sont vos droits de protection des données ?

Vous disposez les droits de protection des données suivants :

• Vous pouvez consulter, corriger, mettre à jour ou demander la suppression de vos données personnelles.

• Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, nous demander d’en restreindre le traitement ou nous en demander la portabilité.

• Vous pouvez également retirer votre consentement à tout moment si nous avons collecté et traité vos données personnelles avec votre consentement. Le retrait de votre consentement n’a aucune incidence sur la légalité du traitement que nous avons effectué avant votre retrait ni sur le traitement de vos données personnelles qui est exigée par une base juridique, autre que votre consentement.

• Vous avez le droit de porter plainte auprès d’une autorité de protection des données au sujet de notre collecte et de notre utilisation de vos données personnelles. Pour plus d’informations, veuillez contacter votre autorité locale de protection des données. (Les coordonnées des autorités de protection des données de l’EEE sont disponibles ici.)

Vous pouvez contacter gratuitement Tillotts à tout moment, avec une demande pour faire valoir vos droits en matière de protection des données à l’adresse postale ci-dessus ou par courriel à email.

Vous recevrez une réponse à votre demande conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

9. Mises à jour de cet Avis

Nous pouvons mettre à jour le présent Avis de temps à autre en réponse à l’évolution des développements juridiques, techniques ou commerciaux. Lorsque nous mettrons à jour cet Avis, nous prendrons les mesures appropriées pour vous en informer, en cohérence avec l’importance des changements que nous apportons.

Vous pouvez voir quand cet Avis a été mis à jour pour la dernière fois en vérifiant la date de «dernière mise à jour» affichée en haut de cet Avis.

10. Comment nous contacter ?

Si vous avez des questions ou si l’utilisation de vos données personnelles vous préoccupe, veuillez contacter notre Service juridique au courriel suivant : dataprivacy@tillotts.com.

[1] Les filiales comprennent : Tillotts Pharma AB (Suède), Tillotts Pharma GmbH (Allemagne), Tillotts Pharma UK Ltd., Tillotts Pharma Limited (Irlande), Tillotts Pharma Spain S.L.U., Tillotts Pharma France S.A.S. Tillotts Pharma Czech s.r.o.

Letzte Aktualisierung: 16. Mai 2018 

1. Hintergrund

Die Tillotts Pharma AG und ihre vollständig im Eigentum stehenden verbundenen Unternehmen[1] („Tillotts”, „Tillotts-Konzern” oder „wir”) respektiert Ihr Recht auf Datenschutz bzw. Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung („Erklärung”) erläutert, wie wir personenbezogenen Daten über Sie erfassen, austauschen und einsetzen, und wie Sie Ihre Rechte rund um den Datenschutz ausüben können. Wir übermitteln Ihnen diese Erklärung im Rahmen unserer Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht, darunter die Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) („DSGVO“). Falls Sie etwaige Fragen oder Bedenken zu unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns mit Hilfe der im letzten Abschnitt dieser Erklärung bereitgestellten Kontaktangaben kontaktieren.

2. Welche Arten personenbezogener Daten werden erfasst und warum?

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen dürfen, fallen weitgehend in eine der folgenden Kategorien:

• Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen

Wir bitten Sie, bestimmte Informationen freiwillig bereitzustellen. Die Arten von Informationen, um deren Bereitstellung wir Sie bitten, und die Gründe, warum wir Sie um die Bereitstellung bitten, umfassen:

Zusätzlich stellen Sie möglicherweise bestimmte personenbezogene Daten bereit, wenn Sie mit uns im normalen Geschäftsverlauf Korrespondenz führen, wie beispielsweise, um Termine für Besprechungen und Anrufe zu vereinbaren.

Wenn wir Sie bitten, etwaige sonstige, nicht vorstehend beschriebene personenbezogene Daten anzugeben, klären wir Sie zum Zeitpunkt ihrer Erfassung über die Gründe auf, warum wir Sie um die Bereitstellung solcher personenbezogener Daten bitten. 

• Informationen, die wir von Dritten beziehen

Von Zeit zu Zeit erfassen wir eventuell personenbezogene Daten über Sie aus öffentlich verfügbaren Quellen, oder diese werden uns von Dritten (einschließlich anderer Zulieferer, Partner und unserer Vertriebspartner) zur Verfügung gestellt; diese Dritten haben entweder Ihre Zustimmung oder es ist Ihnen ansonsten gesetzlich gestattet oder Sie sind dazu verpflichtet, uns gegenüber Ihre personenbezogenen Daten gemäß geltendem Datenschutzrecht offenzulegen.

Die Art der Informationen, die wir über Dritte erfassen, umfasst Kontaktangaben von Ihnen, und wir benutzen diese von Dritten erhaltenen Informationen dazu, unsere Beziehung zu verwalten und einschlägige Vereinbarungen einzugehen.

3. Mit wem tauschen wir Ihre personenbezogenen Daten aus?

Wir können den folgenden Kategorien von Empfängern Ihre personenbezogenen Daten offenlegen:

• Innerhalb des Tillotts-Konzerns und Dritten als Dienstleistern und Partner, die uns dabei unterstützen, unsere Dienstleistungen anzubieten und in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten verarbeiten, oder die ansonsten personenbezogene Daten für Zwecke verarbeiten, die in dieser Erklärung beschrieben werden oder Ihnen bekannt gegeben werden, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen;

• Allen zuständigen Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, staatlichen Stellen, Gerichten und sonstigen Dritten, wann immer die Weitergabe erforderlich ist: (i) laut geltendem Recht, etwaigen Verordnungen oder Branchenkodizes; (ii) zur Ausübung, Begründung oder Verteidigung unserer gesetzlichen Rechte; oder (iii) zum Schutz unserer wesentlichen Interessen oder jener einer etwaigen sonstigen natürlichen Person;

• Einem tatsächlichen oder möglichen Erwerber (und seinen Vertretern und Beratern) im Zusammenhang mit einem vorgeschlagenen Erwerb, einer Fusion oder einer Akquisition eines Teils unseres Unternehmens, wobei dies unter der Voraussetzung geschieht, dass wir den Erwerber darüber in Kenntnis setzen, dass er Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Erklärung offengelegten Zwecke verwenden darf;

• Einer sonstigen Person, wenn Ihre Zustimmung zur Offenlegung vorliegt.
  

4. Gestützt auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Rechtsgrundlage für die Erfassung und Nutzung der vorstehend beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von der Art der personenbezogenen Daten und dem speziellen Kontext, in dem wir sie erfassen, ab.

Allerdings erfassen wir normalerweise personenbezogene Daten nur von Ihnen, (i) wenn wir die personenbezogenen Daten brauchen, um einem Vertrag mit Ihnen nachzukommen, (ii) wenn die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse ist und nicht von Ihren Datenschutzinteressen oder Grundrechten sowie Freiheiten außer Kraft gesetzt wird, oder (iii) wenn wir Ihre Zustimmung für eine solche Maßnahme erhalten haben. In einigen Fällen unterliegen wir eventuell auch einer gesetzlichen Pflicht, personenbezogene Daten von Ihnen zu erfassen, oder benötigen die personenbezogenen Daten eventuell anderweitig, um Ihre wesentlichen Interessen oder jene einer anderen Person zu schützen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gestützt auf unsere berechtigten Interessen erfassen und benutzen, besteht dieses Interesse üblicherweise darin, (i) Dienstleistungen/Produkte von Ihnen zu beziehen, (ii) mit Ihnen zusammen zu arbeiten oder (iii) unsere Interaktionen mit Ihnen zu steuern.

Falls Sie etwaige Bedenken zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen haben, haben Sie das Recht, einer solchen Verarbeitung zu widersprechen. Für weitere Informationen zu Ihren entsprechenden Rechten nehmen Sie bitte auf den nachstehenden Abschnitt mit der Überschrift „Über welche Datenschutzrechte verfügen Sie?“ Bezug.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten gestützt auf eine andere Rechtsgrundlage als unseren berechtigten Interessen erfassen, werden wir dies Ihnen gegenüber zum maßgeblichen Zeitpunkt klarstellen. Wenn wir Sie beispielsweise darum bitten, personenbezogene Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen bereitzustellen, stellen wir dies zum relevanten Zeitpunkt klar und weisen Sie darauf hin, ob die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten obligatorisch ist oder nicht (sowie über die möglichen Konsequenzen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen).

Wenn Sie Fragen zu der Rechtsgrundlage haben oder weitere Informationen dazu benötigen, können Sie uns unter den Kontaktdaten erreichen, die unter der Überschrift „Wir Sie uns kontaktieren” angegeben sind.

5. Wie stellen wir die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sicher?

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Die von uns eingesetzten Maßnahmen sind darauf ausgelegt, ein den mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbundenen Risiken angemessenes Sicherheitsniveau zu gewähren.

6. Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten ins Ausland?

Ihre personenbezogenen Daten können in andere Länder als ihrem Wohnsitzland übermittelt und dort verarbeitet werden. Diese Länder haben eventuell andere Datenschutzbestimmungen als Ihr Wohnsitzland.

Der Standort unserer Server ist in der Schweiz, einem Land, hinsichtlich dessen die Europäische Kommission entschieden hat, dass es ein angemessenes Datenschutzniveau bereitstellt, und unsere Muttergesellschaft und einige unserer Dienstleister und Partner betreiben ihr Geschäft in Ländern wie Japan und den USA. Dies bedeutet, dass wir, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, diese in einem dieser Länder verarbeiten können.

In Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU/des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR”), welche nicht durch eine Entscheidung der Europäischen Kommission abgedeckt werden, dass das betreffende Land ein angemessenes Schutzniveau sicherstellt, übertragen werden, ergreifen wir je nach Bedarf Maßnahmen, welche sicherzustellen, dass die Übermittlung sich im Einklang mit geltendem Datenschutzrecht, einschließlich der DSGVO, befindet. Solche Maßnahmen umfassen unter anderem die Übertragung personenbezogener Daten an einen Empfänger, der verbindliche unternehmensinterne Vorschriften im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht erwirkt hat, oder an einen Empfänger, der Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission übernommen oder genehmigt wurden, umgesetzt hat. Zusätzlich können Datenübermittlungen an Empfänger in den USA durch eine Zertifizierung gemäß einem EU-US- / Schweiz-US-Datenschutzabkommen (Privacy Shield) geschützt werden.

7. Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie wir dafür ein berechtigtes Interesse haben (beispielsweise, um Dienstleistungen von Ihnen zu beziehen oder um geltende gesetzliche, steuerrechtliche oder Anforderungen an das Rechnungswesen einzuhalten).

Wenn wir kein berechtigtes Interesse mehr an der Verarbeitung oder Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten haben, werden wir diese entweder löschen oder anonymisieren.

8. Über welche Datenschutzrechte verfügen Sie?

Sie verfügen über die folgenden Datenschutzrechte:

• Sie können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, diese korrigieren, aktualisieren oder die Löschung verlangen.

• Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, uns darum bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken oder eine Portabilität Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.

• Sie können jederzeit Ihre Zustimmung widerrufen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung erfasst und verarbeitet haben. Der Widerruf Ihrer Zustimmung hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die wir vor Ihrem Widerruf durchgeführt haben, noch wirkt sie sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus, wenn eine andere Rechtsgrundlage als Ihre Zustimmung besteht.

• Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzbehörde eine Beschwerde über unsere Erfassung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre örtliche Datenschutzbehörde. (die Kontaktdaten für die Datenschutzbehörden im EWR stehen hier zur Verfügung.)

Sie können Tillotts jederzeit kostenlos mit einem Antrag zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte kontaktieren, indem Sie eine E-Mail an email senden.

Sie erhalten eine Antwort auf Ihre Anfrage im Einklang mit geltendem Datenschutzrecht.

9. Aktualisierungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aufgrund sich ändernden gesetzlichen, technischen oder geschäftlichen Entwicklungen aktualisieren. Wenn wir unsere Erklärung aktualisieren, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um Sie gemäß der Relevanz der von uns vorgenommenen Änderungen in Kenntnis zu setzen.

Sie können sehen, wann diese Erklärung zuletzt aktualisiert wurde, indem Sie sich das Datum neben „zuletzt aktualisiert“, das am Anfang dieser Erklärung dargestellt wird, anschauen.

10. Wie Sie uns kontaktieren

Falls Sie etwaige Fragen oder Bedenken zu unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an email.

[1] Zu den verbundenen Unternehmen gehören: Tillotts Pharma AB (Schweden), Tillotts Pharma GmbH (Deutschland), Tillotts Pharma UK Ltd., Tillotts Pharma Limited (Irland), Tillotts Pharma Spain S.L.U., Tillotts Pharma France S.A.S., Tillotts Pharma Czech s.r.o.

Última actualización: 16 de mayo de 2018 

1. Contexto

Tillotts Pharma AG y sus filiales en propiedad absoluta[1] (“Tillotts”, “Grupo Tillotts”, o “nosotros”) respeta su derecho a la privacidad. Este aviso de privacidad (el “Aviso”) explica cómo recopilamos, compartimos y usamos sus datos personales, y cómo usted puede ejercer sus derechos. Así pues, le proporcionamos este Aviso como parte de nuestro compromiso de procesar los datos personales de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables, en concreto el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento de la UE 2016/679) (“RGPD”). Si usted tiene preguntas o dudas acerca del uso que hacemos de sus datos personales, puede contactar con nosotros mediante los datos de contacto facilitados al final de este Aviso.

2. ¿Qué tipos de datos personales se recopilan y por qué?

Los datos personales que podamos recopilar sobre usted entran, de forma general, en una de las siguientes categorías:

• Información que usted proporciona voluntariamente

Le pedimos que proporcione determinada información de manera voluntaria. Los tipos de información que le pedimos que nos aporte y los motivos para solicitársela incluyen:

Además, puede que usted proporcione determinados datos personales cuando se comunique con nosotros en el desarrollo habitual de la actividad comercial, tal como programación de reuniones y llamadas.

Si le pedimos que nos proporcione cualquier otro dato personal distinto a los descritos anteriormente, aclararemos los motivos por los cuales le solicitamos dichos datos personales en el momento de recopilarlos.

• Información que obtenemos de fuentes terceras

Ocasionalmente, es posible que recopilemos datos personales sobre usted de fuentes de acceso público o que recibamos  sus datos personales de fuentes terceras (incluyendo otros proveedores, socios y nuestros distribuidores); estos terceros o tienen su consentimiento, o bien la ley les permite o exige que nos revelen sus datos personales de acuerdo con las leyes aplicables de protección de datos.

Los tipos de información que recopilamos de terceros incluyen sus datos de contacto, y utilizamos la información que recibimos de dichos terceros para gestionar nuestra relación con usted y establecer los acuerdos correspondientes.

3. ¿Con quién compartimos sus datos personales?

Podemos revelar sus datos personales a las siguientes categorías de destinatarios:

• dentro del Grupo Tillotts, y a proveedores de servicios terceros y socios que nos ayudan a prestar nuestros servicios y a procesar los datos personales en dicho contexto, o a quienes de otro modo procesan datos personales para los fines descritos en este Aviso o aquellos que le sean comunicados en el momento de recopilar sus datos personales.

• a cualquier autoridad competente encargada de velar por el cumplimiento de la ley, autoridad reguladora, organismo gubernamental, tribunales y otros terceros siempre que dicha la revelación sea requerida (i) de acuerdo con las leyes, reglamentos o códigos del sector aplicables; (ii) para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales; o (iii) para proteger sus intereses vitales o los de cualquier otra persona;

• a un comprador real o potencial (y sus agentes y asesores) en relación con cualquier propuesta de compra, fusión o adquisición de cualquier parte de nuestra empresa, a condición de que informemos al comprador de que debe usar sus datos personales solo para los fines estipulados en este Aviso;

• a cualquier otra persona con su consentimiento para dicha revelación.

4. ¿Cuál es el fundamento legal para procesar sus datos personales?

Nuestro fundamento legal para recopilar y usar los datos personales descritos anteriormente dependerá del tipo de datos personales y del contexto específico en el que los recopilamos.

No obstante, normalmente solo recopilaremos sus datos personales (i) cuando necesitemos los datos personales para establecer un contrato con usted, (ii) cuando el procesamiento de estos datos sea en nuestro interés legítimo y este no quede anulado por sus intereses de protección de datos o derechos y libertades fundamentales, o (iii) cuando tengamos su consentimiento para hacerlo. En algunos casos, es posible que tengamos la obligación legal de recopilar datos personales suyos o que necesitemos de otra forma sus datos personales para proteger sus intereses vitales o los de otra persona.

Si recopilamos y usamos sus datos personales basándonos en nuestros intereses legítimos, dichos intereses serán generalmente (i) para recibir de usted servicios/productos, (ii) para colaborar con usted, o (iii) para gestionar nuestras interacciones con usted.

Si tiene alguna duda acerca del procesamiento  de sus datos personales cuando el fundamento legal de dicho procesamiento se base en nuestros intereses legítimos, usted tiene el derecho de oponerse a dicho procesamiento. Para obtener más información sobre los derechos que le corresponden, vea el apartado titulado “Cuáles son sus derechos de protección de datos” más abajo.

Si recopilamos y usamos sus datos personales para fines distintos a  nuestros intereses comerciales legítimos, se lo comunicaremos claramente en el momento oportuno. Por ejemplo, si le solicitamos que nos proporcione datos personales para cumplir con un requerimiento legal o para establecer un contrato con usted, se lo especificaremos claramente en el momento oportuno y le indicaremos si la aportación de los datos personales en cuestión es obligatoria o no (así como las posibles consecuencias en caso de no proporcionar dichos datos personales).

Si usted tiene preguntas o necesita más información sobre el fundamento legal en virtud del cualrecopilamos y usamos sus datos personales, puede contactar con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en el apartado “Cómo contactar con nosotros” más abajo.

5. ¿Cómo garantizamos la seguridad de sus datos personales?

Utilizamos medidas técnicas y organizacionales adecuadas para proteger sus datos personales. Las medidas utilizadas están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado para con los riesgos asociados al tratamiento de sus datos personales.

6. ¿Transferimos sus datos personales al extranjero?

Es posible que sus datos personales sean transferidos a, y procesados en, países distintos a su país de residencia. Estos países pueden tener leyes de protección de datos diferentes de las leyes de su país de residencia.

Nuestros servidores están ubicados en Suiza, un país para el que la Comisión Europea ha determinado que ofrece un nivel adecuado de protección de datos, y nuestra empresa matriz y algunos de nuestros proveedores de servicios terceros y socios operan en países como Japón y Estados Unidos. Esto significa que cuando recopilamos sus datos personales, puede ser que los procesemos en cualquiera de estos países.

En los casos en que sus datos personales se transfieran a un país de fuera de la UE /Espacio Económico Europeo (“EEE”) que no esté sujeto a una decisión de la Comisión Europea conforme el país en cuestión garantiza un nivel adecuado de protección, tomaremos las medidas necesarias para garantizar que la transferencia se realice de conformidad con las leyes aplicables de protección de datos, incluyendo el RGPD. Dichas medidas pueden incluir (sin limitación) la transferencia de sus datos personales a un destinatario que ha obtenido una autorización de normas corporativas vinculantes de conformidad con las leyes aplicables de protección de datos, o a un destinatario que haya ejecutado cláusulas contractuales estándar adoptadas o aprobadas por la Comisión Europea. Además, las transferencias de datos a destinatarios en EE.UU. pueden estar protegidas por un certificado de Protección de la Privacidad  UE-EE.UU. / Suiza-EE.UU.

7. ¿Qué periodos de retención de datos son aplicables?

Conservamos sus datos personales mientras tengamos un interés comercial legítimo para hacerlo (por ejemplo, para recibir servicios de usted o para cumplir con los requerimientos legales, fiscales o contables pertinentes).

Cuando ya no tengamos un interés comercial legítimo para procesar o conservar sus datos personales, los eliminaremos o anonimizaremos.

8. ¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?

Usted tiene los siguientes derechos por lo que respecta a  protección de datos:

• Usted puede acceder, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de sus datos personales.

• Usted puede oponerse al procesamiento de sus datos personales, solicitarnos que restrinjamos el tratamiento de los mismos o solicitar su portabilidad.

• Usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento si hemos recopilado y procesado sus datos personales con su consentimiento. Retirar su consentimiento no tiene efectos sobre la legalidad del procesamiento llevado a cabo con anterioridad a dicha retirada, ni afecta al procesamiento de sus datos personales cuandoexiste un fundamento legal distinto al de su consentimiento.

• Usted tiene el derecho de reclamar ante una autoridad de protección de datos sobre la recopilación y el uso que hacemos de sus datos personales. Para más información póngase en contacto con la autoridad local de protección de datos que le corresponda. (Los datos de contacto de las autoridades de protección de datos en el EEE se encuentran disponibles aquí.)

Usted puede contactar con Tillotts en cualquier momento para solicitar el ejercicio de sus derechos de protección de datos, sin coste alguno para usted, en el correo electrónico: email

Usted recibirá respuesta a su solicitud de acuerdo con las leyes aplicables de protección de datos.

9. Actualizaciones a este Aviso

Podemos actualizar este Aviso periódicamente en respuesta a cambios legales, técnicos o de desarrollo empresarial.. Cuando actualicemos nuestro Aviso, tomaremos las medidas adecuadas para informarle, en consonancia con la importancia de los cambios que realicemos.

Usted puede ver cuando se realizó la última actualización de este Aviso comprobando la fecha de “última actualización” que figura en la parte superior de este Aviso.

10. Cómo contactar con nosotros

Si usted tiene alguna pregunta o duda acerca del uso que hacemos de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en la dirección siguiente: dataprivacy@tillotts.com.

[1] El término filiales comprende: Tillotts Pharma AB (Suecia), Tillotts Pharma GmbH (Alemania), Tillotts Pharma UK Ltd., Tillotts Pharma Limited (Irlanda), Tillotts Pharma Spain S.L.U., Tillotts Pharma France S.A.S. y Tillotts Pharma Czech s.r.o.

Datum poslední aktualizace: 16. května 2018

1. Východiska

Společnost Tillotts Pharma AG a její 100% dceřiné společnosti [1](dále jen společnost „Tillotts“, „Tillotts Group“, nebo „my“ ve všech tvarech) respektuje vaše právo na ochranu soukromí. Tímto oznámením o ochraně osobních údajů (dále jen „Oznámení“) vám objasníme, jak shromažďujeme, sdílíme a používáme vaše osobní údaje a jakým způsobem můžete uplatnit vaše práva na ochranu soukromí. V rámci svého závazku zpracovávat osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejména nařízení EU o ochraně osobních údajů (nařízení EU č. 2016/679) (dále jen „Nařízení GDPR“) vám proto nyní předkládáme toto Oznámení. Máte-li dotazy nebo připomínky k tomu, jak vaše osobní údaje používáme, můžete nás kontaktovat prostřednictvím kontaktů uvedených na konci tohoto Oznámení.

2. Jaké druhy osobních údajů shromažďujeme a proč

Vaše osobní údaje, které o vás můžeme shromažďovat, obecně spadají do těchto kategorií:

• Informace, které nám poskytnete dobrovolně

Žádáme vás, abyste nám určité informace poskytli dobrovolně. Mezi druhy údajů, jejichž poskytnutí od vás požadujeme, a důvody jejich poskytnutí patří:

Dále nám můžete některé osobní údaje poskytnout v korespondenci s námi při běžném obchodním styku, například pro účely plánování schůzek či telefonních hovorů.

Pokud po vás budeme požadovat poskytnutí jiných osobních údajů, než jaké jsou popsány výše, zdůvodníme vám ve chvíli, kdy je získáme, proč poskytnutí těchto osobních údajů požadujeme.

Informace, které získáváme od třetích stran

Příležitostně jsme oprávněni shromažďovat o vás osobní údaje z veřejně dostupných zdrojů nebo obdržíme vaše osobní údaje od třetích stran (včetně ostatních dodavatelů, partnerů a našich distributorů); tyto třetí strany mají k takovému shromažďování váš souhlas nebo to připouští zákon nebo jsou povinny nám vaše osobní údaje sdělit na jiném základě podle platných právních předpisů o ochraně osobních údajů.

Mezi druhy osobních údajů, které shromažďujeme od třetích stran, patří vaše kontaktní údaje a my tyto údaje, které od nich obdržíme, používáme k tomu, abychom spravovali náš vzájemný vztah a mohli činit potřebná opatření.

3. S kým vaše osobní údaje sdílíme

Vaše osobní údaje můžeme sdělovat těmto kategoriím příjemců:

• v rámci koncernu Tillotts Group a nezávislým poskytovatelům služeb a partnerům, kteří nám v této souvislosti pomáhají poskytovat služby a zpracovávat osobní údaje, nebo těm, kteří jinak zpracovávají osobní údaje pro účely uvedené v tomto Oznámení nebo pro účely, které vám byly sděleny, když jsme vaše osobní údaje získali,

• všem příslušným orgánům činným v trestním řízení, regulačním orgánům, správním orgánům, soudům a jiným třetím osobám, pokud je sdělení nezbytné i) podle platných právních předpisů nebo oborových kodexů, ii) k výkonu, určení nebo ochraně našich zákonných práv nebo iii) k ochraně vašich životně důležitých zájmů nebo životně důležitých zájmů jakýchkoli jiných osob,

• jakémukoli skutečnému nebo potenciálnímu kupujícímu (a jeho zástupcům a poradcům) v souvislosti s jakýmkoli navrhovaným nákupem, fúzí nebo nabytím jakékoli části našeho podnikání, za předpokladu, že budeme informovat kupujícího, že musí vaše osobní údaje používat pouze pro účely uvedené v tomto Oznámení,

• jakýmkoliv jiným osobám na základě vašeho souhlasu.

4. Na jakém právním základě probíhá zpracování vašich osobních údajů

Právní základ pro shromažďování a používání výše uvedených osobních údajů bude záviset na druhu příslušných osobních údajů a konkrétních okolnostech, za nichž je shromažďujeme.

Za normálních okolností však budeme vaše osobní údaje shromažďovat pouze i) v případě, že tyto osobní údaje potřebujeme k plnění s vámi uzavřené smlouvy, ii) pokud je zpracování na základě našich oprávněných zájmů a nad těmi nepřevažují vaše zájmy ohledně ochrany osobních údajů či základní práva a svobody nebo iii) pokud jste nám k tomu udělil/a souhlas. Je možné, že v některých případech máme právní povinnost vaše osobní údaje shromažďovat nebo osobní údaje potřebujeme k ochraně vašich životně důležitých zájmů nebo životně důležitých zájmů jiných osob.

Pokud shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje na základě našich oprávněných zájmů, je tímto zájmem obvykle i) abychom od vás mohli přijímat služby/produkty, ii) abychom s vámi mohli spolupracovat, nebo iii)  abychom mohli řídit vzájemnou komunikaci.

Máte-li jakékoli pochybnosti ohledně zpracování vašich osobních údajů na základě našich oprávněných obchodních zájmů, máte právo proti takovému zpracování vznést námitku. Více informací o vašich souvisejících právech naleznete v oddíle „Vaše práva na ochranu osobních údajů“.

Pokud shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje z jiných důvodů než na základě našich oprávněných zájmů, v příslušném okamžiku vám tuto skutečnost oznámíme. Pokud vás například žádáme, abyste poskytli osobní údaje z důvodu plnění právních požadavků nebo abychom s vámi mohli navázat kontakt, sdělíme vám to v příslušné době a budeme vás informovat, zda je poskytnutí vašich osobních údajů povinné či nikoli (i o možných důsledcích, pokud vaše osobní údaje neposkytnete).

Máte-li jakékoli dotazy ohledně právního základu, na kterém shromažďujeme a používáme vaše osobní údaje, nebo pokud potřebujete ohledně tohoto právního základu znát další informace, můžete nás kontaktovat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v oddíle „Jak nás kontaktovat“.

5. Jak vaše osobní údaje zabezpečujeme

K ochraně vašich osobních údajů používáme vhodná technická a organizační opatření. Opatření, která používáme, jsou navržena tak, aby byla zajištěna úroveň bezpečnosti úměrná úrovni rizika při zpracování vašich osobních údajů.

6. Předávání vašich osobních údajů do zahraničí

Vaše osobní údaje mohou být předány a zpracovány v jiných zemích než tam, kde máte bydliště. V těchto zemích mohou platit jiné zákony na ochranu osobních údajů než ve státě vašeho bydliště.

Naše servery se nacházejí ve Švýcarsku, o kterém Evropská komise rozhodla, že poskytuje dostatečnou úroveň ochrany osobních údajů, a naše mateřská společnost a někteří z našich nezávislých poskytovatelů služeb a partnerů působí v zemích, jako je Japonsko či USA. To znamená, že když shromažďujeme vaše osobní údaje, můžeme je zpracovávat v kterékoli z těchto zemí.

V případech, kdy jsou vaše osobní údaje předávány do země mimo EU / Evropský hospodářský prostor („EHP“), kterou Evropská komise neschválila jako zemi poskytující odpovídající úroveň ochrany, učiníme opatření nezbytná k tomu, abychom zajistili, že jsou údaje předávány v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, včetně Nařízení GDPR. Taková opatření mohou zahrnovat (mimo jiné) předávání vašich osobních údajů příjemci, který dosáhl schválení závazných interních pravidel v souladu s právními předpisy o ochraně osobních údajů, či příjemci, který uzavřel standardní smluvní doložky přijaté či schválené Evropskou komisí. Převody údajů příjemcům v USA mohou být dále chráněny tzv. štítem EU-USA / Švýcarsko-USA na ochranu soukromí.

7. Doby uchovávání údajů, které se na vás vztahují

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu trvání oprávněného obchodního zájmu na takovém uchování (abychom od vás například mohli přijímat služby nebo za účelem dodržování příslušných právních, daňových nebo účetních předpisů).

Jakmile již nemáme oprávněný obchodní zájem na zpracování nebo uchovávání vašich osobních údajů, smažeme je nebo je anonymizujeme.

8. Vaše práva na ochranu osobních údajů

V oblasti ochrany osobních údajů máte tato práva:

• K vašim osobním údajům můžete získat přístup, opravit je, aktualizovat nebo požadovat jejich výmaz.

• Můžete také vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, požádat nás o omezení zpracování vašich osobních údajů nebo požádat o přenositelnost vašich osobních údajů.

• Pokud jsme vaše osobní údaje shromáždili a zpracovávali na základě vašeho souhlasu, můžete i ten kdykoli odvolat. Odvolání vašeho souhlasu nemá žádný dopad na zákonnost jakéhokoli zpracování, které jsme uskutečnili před odvoláním souhlasu, ani na zpracování vašich osobních údajů, které probíhá na jiném právním základě než na základě vašeho souhlasu.

• Na to, jak vaše osobní údaje shromažďujeme a používáme, máte právo podat stížnost k úřadu pro ochranu osobních údajů. Máte-li zájem o podrobnější informace, kontaktujte svůj místní úřad pro ochranu osobních údajů. (Kontaktní údaje orgánů pro ochranu osobních údajů v EHP naleznete zde.)

Kdykoliv se můžete na společnost Tillotts zdarma obrátit se žádostí o výkon práv na ochranu osobních údajů e-mailem na adresu email.

Na vaši žádost obdržíte odpověď v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů.

9. Aktualizace tohoto Oznámení

Toto Oznámení jsme oprávněni příležitostně aktualizovat v reakci na změny v právním, technickém či obchodním vývoji. Po aktualizaci tohoto Oznámení přijmeme přiměřená opatření, abychom vás o těchto změnách informovali, a to v závislosti na významu učiněných změn.

Datum, kdy bylo toto Oznámení naposledy upraveno, naleznete v záhlaví Oznámení s popiskem „Datum poslední aktualizace“.

10. Jak nás kontaktovat

Máte-li jakékoli dotazy nebo připomínky týkající se používání vašich osobních údajů, obraťte se prosím na naše právní oddělení na e-mailové adrese email.

[1] Mezi naše dceřiné společnosti patří: Tillotts Pharma AB (Švédsko), Tillotts Pharma GmbH (Německo), Tillotts Pharma UK Ltd., Tillotts Pharma Limited (Irsko), Tillotts Pharma Spain S.L.U., Tillotts Pharma France S.A.S. Tillotts Pharma Czech s.r.o.